香港条形码申请指南（2025年新版）
香港条形码申请指南（2025年新版）
一、香港条形码概述
香港条形码是以"489"为前缀的商品识别码，由香港货品编码协会（GS1 Hong Kong）负责发放。该协会是国际货品编码协会GS1的香港代表机构，也是香港唯①能发出GS1国际条码的机构。申请到香港条形码后，商品可以在全球线上线下平台进行销售，很大便利了企业的商品流通。
香港条形码主要类型包括：
GS1 EAN/UPC条码：广泛应用于全球零售业，几乎每件消费品上都印有这种条形码
GS1-128及ITF-14条码：专用于一般批发及物流
GS1 DataBar条码：常用于标记新鲜食品
二、申请条件与资格
公司要求：
须在香港注册一家有限公司，香港无限公司或分公司无法申请
公司需处于正常运营状态
产品合规：
产品需要符合香港相关法规和标准要求
需提供详细的产品信息，包括品牌、规格、用途等
商业活动证明：
申请人须在香港有实际的商业活动，如发货地址、仓库或办公室等
三、申请所需文件
公司注册证书 香港有限公司的有效注册证书复印件或扫描件
商业登记证 有效的商业登记证复印件或扫描件
负责人信息 包括全名、联系电话、电邮等
产品信息 产品名称、品牌信息等详细信息
其他文件 员工人数声明书，确认书等
四、申请流程步骤
公司注册：确保已在香港合法注册有限公司
准备材料：收集并整理所有必要的申请文件
提交申请：将材料提交给香港货品编码协会(GS1 Hong Kong)
审核与批准：协会将审核材料，通常需要5-10个工作日
支付费用：审核通过后支付相关费用
获取条形码：协会发放条形码证书和编号
设计与印刷：获得编码后，可自行设计或委托专业公司印刷条形码
整个流程从准备材料到蕞终获得条形码，一般需要12个工作日左右。
五、条形码使用与维护
印刷要求：
保证印刷质量清晰、准确，避免因印刷模糊导致扫描失败
按照香港货品编码协会规定的条形码印刷规格进行印刷
信息更新：
如企业信息发生变更，需及时向协会更新备案
注意条形码的有效期，及时办理续期手续
合规使用：
严格遵守香港货品编码协会制定的各项使用规定
不得将条形码用于未经授权的产品或服务
